In 2003 heeft het TIN een deskundige adviescommissie ingesteld, bestaande uit recensenten, theaterdirecteuren, programmeurs en TIN-medewerkers. Aan het eind van elk theaterseizoen komt de commissie tot een representatieve selectie van producties uit het totale aanbod. Aan de hand van deze jaarlijkse TIN CollectieSelectie begint het TIN met het verzamelen van foto’s, video’s, affiches en scenografie.

• Bekijk de TIN CollectieSelectie 2010-2011

Hoe ging het in het verleden?

De focus van het collectiebeleid van het Theater Instituut lag tot 2003 voornamelijk op de theaterproducties. De verzameling bestond hoofdzakelijk uit programmaboekjes, recensies, affiches, maquettes, ontwerptekeningen, kostuums en ander aan voorstellingen gerelateerd materiaal. In het seizoen 1952-1953 werden zo’n 71 toneelproducties beschreven en gedocumenteerd, dat is inmiddels opgelopen tot 1700 theater- en dansproducties in het seizoen 2008-2009.

Het bleek onmogelijk om het materiaal van al deze producties te verzamelen en bewaren door gebrek aan middelen, menskracht en ruimte. Het gevolg was dat in de tachtiger en negentiger jaren van de vorige eeuw, alleen video’s, foto’s, affiches, kostuums, maquettes en programmaboekjes in de collectie zijn opgenomen van producties van de gezelschappen of ontwerpers die het meest trouw waren in het opsturen van materiaal. Op deze wijze ontstond uiteraard een minder representatieve collectie.

TIN CollectieSelectie

Om tot een representatieve en verantwoord beheerde collectie te komen heeft TIN in 2003 besloten een deskundige adviescommissie in te stellen die een selectie van producties maakt voor de samenstelling van haar collectie. In 2009 is de procedure geëvalueerd en verbeterd.

Voor de acquisitie van affiches, video’s en foto’s wordt er aan het eind van het theaterseizoen een selectie gemaakt van zo’n 100 representatieve producties door de TIN CollectieSelectie Adviescommisie.

De commissie bestaat uit 15 leden die zijn gekozen op basis van hun deskundigheid op het gebied van de diverse theaterdisciplines. De 10 externe leden zijn recensent, theaterdirecteur of programmeur en zien vanuit hun functie veel voorstellingen. De overige 5 leden zijn medewerkers van het Theater Instituut Nederland met theaterinhoudelijke kennis.

De gekozen producties hoeven niet noodzakelijk 'de beste' voorstelling te zijn, het kan ook een productie zijn die een belangrijke maatschappelijk thema had, of een productie die inhoudelijk misschien niet heel erg sterk was maar met een geweldige, bijzondere of vernieuwende vormgeving. Tevens wordt gelet op de evenredige keuze van producties naar discipline, bezien over het gehele aanbod van dat betreffende seizoen.

De selectie wordt jaarlijks aangevuld met producties waaraan belangrijke prijzen zijn toegekend. Het TIN verzamelt nog steeds wel de gegevens van alle in Nederland uitgebrachte professionele theaterproducties.

Vervolgens worden de producenten en gezelschappen van de geselecteerde producties benaderd om er voor te zorgen dat we al het materiaal dat we voor de collectie van belang vinden ook daadwerkelijk in beheer krijgen. Belangrijk daarbij is uiteraard een goede digitale registratie van de feitelijke voorstelling.

Scenografie

Voor scenografie geldt een ander regime. Hier stelt het TIN aan de hand van de CollectieSelectie over vier jaar een lijst van belangrijke theatervormgevers samen. Van deze geselecteerde vormgevers wordt vervolgens een aantal kostuums, maquettes en ontwerpen verworven van producties die reeds geselecteerd waren.

Representatief

Op deze wijze probeert het TIN een representatieve collectie te krijgen die ook over 100 jaar nog laat zien hoe het theaterlandschap er 100 jaar geleden uitzag. Wat waren de belangrijke ontwikkelingen, welke trends/gewoontes waren er en welke plaats nam theater in in de maatschappij?

TIN CollectieSelectie 2010-2011

In augustus 2011 heeft de TIN CollectieSelectie Adviescommissie de selectie van het seizoen 2010-2011 vastgesteld.

• Bekijk de TIN CollectieSelectie 2010-2011